議事録テンプレート5選 — そのままコピペで使える実用フォーマット

会議が終わったあと、「議事録どう書けばいいんだっけ？」と毎回悩んでいませんか。テンプレートなしで議事録を書くと、書く人によってフォーマットがバラバラになり、あとから情報を探すのに苦労します。

本記事では、定例会議・1on1・商談・ブレインストーミング・全社会議の5パターンについて、そのままコピペで使えるテンプレートを用意しました。ぜひブックマークして、次の会議からご活用ください。

なぜ議事録にテンプレートが必要なのか

議事録の目的は「決まったことと次にやることを共有すること」です。自由記述では書き手の癖が出やすく、読み手が知りたい情報にたどり着けません。テンプレートを使うことで、次のメリットが得られます。

• 記入漏れを防げる — 決定事項やアクションアイテムなど、必須項目が最初から用意されています。
• 作成時間を短縮 — ゼロから構成を考える必要がなく、会議中にリアルタイムで記入できます。
• 検索性が上がる — フォーマットが統一されると、過去の議事録から情報を探しやすくなります。
• 引き継ぎが楽 — 担当者が替わっても、同じフォーマットで記録が続きます。

5つの会議タイプ別テンプレート

以下のテンプレートは、そのままコピーしてお使いいただけます。各テンプレートの枠内をクリックして全選択し、お使いのドキュメントに貼り付けてください。

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  定例会議 議事録
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■ 会議名：
■ 日　時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜XX:XX
■ 場　所：
■ 出席者：
■ 記録者：

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【アジェンダ】
  1.
  2.
  3.

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【議論内容】
  ▼ 議題1：
    ・
    ・

  ▼ 議題2：
    ・
    ・

  ▼ 議題3：
    ・
    ・

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【決定事項】
  1.
  2.
  3.

----------------------------------------
【アクションアイテム】
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX

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【次回会議】
  日時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜
  議題（予定）：
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  1on1ミーティング 記録
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■ 日　時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜XX:XX
■ 参加者：（上司）　　　　（メンバー）

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【前回の振り返り】
  ・前回のアクション進捗：
  ・気になっていたこと：

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【今回の話題】
  ▼ 業務について
    ・
    ・

  ▼ 体調・コンディション
    ・

  ▼ キャリア・成長
    ・

  ▼ その他（相談・雑談）
    ・

----------------------------------------
【フィードバック】
  上司 → メンバー：
  メンバー → 上司：

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【目標・合意事項】
  1.
  2.

----------------------------------------
【次回までのアクション】
  メンバー：
  上司：

■ 次回予定：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜
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  商談・営業MTG 議事録
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■ 日　時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜XX:XX
■ 顧客企業名：
■ 顧客側出席者：（役職・氏名）
■ 自社側出席者：（役職・氏名）
■ 商談フェーズ：初回 / 提案 / 見積 / クロージング

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【ヒアリング内容】
  ▼ 顧客の課題・ニーズ
    ・
    ・

  ▼ 現在の運用状況
    ・

  ▼ 予算感・導入時期
    ・

  ▼ 意思決定フロー
    ・決裁者：
    ・検討スケジュール：

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【提案内容】
  ・提案プラン：
  ・ポイント：
  ・概算費用：

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【顧客の反応・懸念点】
  ・
  ・

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【ネクストアクション】
  自社：　　　　　　　期限：XX/XX
  顧客：　　　　　　　期限：XX/XX

■ 次回フォロー予定日：20XX年XX月XX日
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  ブレインストーミング 記録
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■ 日　時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜XX:XX
■ 参加者：
■ ファシリテーター：

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【テーマ】


【背景・制約条件】
  ・
  ・

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【アイデア一覧】
  1.
  2.
  3.
  4.
  5.
  6.
  7.
  8.
  9.
  10.

----------------------------------------
【評価基準】
  A. 実現可能性（高・中・低）
  B. インパクト（大・中・小）
  C. コスト（大・中・小）

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【評価結果・選定アイデア】
  ★ 第1候補：
    → 理由：

  ★ 第2候補：
    → 理由：

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【ネクストステップ】
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX
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  全社会議・キックオフ 議事録
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■ 会議名：
■ 日　時：20XX年XX月XX日（X）XX:XX〜XX:XX
■ 場　所：
■ 発表者：
■ 参加人数：約XX名
■ 記録者：

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【全体概要】
  ・会議の目的：
  ・

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【発表内容】
  ▼ 発表1（発表者：○○）
    テーマ：
    要点：
    ・
    ・

  ▼ 発表2（発表者：○○）
    テーマ：
    要点：
    ・
    ・

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【連絡事項・アナウンス】
  1.
  2.
  3.

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【質疑応答まとめ】
  Q.
  A.

  Q.
  A.

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【アクションアイテム】
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX
  担当：○○　内容：　　期限：XX/XX

■ 次回予定：20XX年XX月XX日（X）
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議事録を効果的に運用する5つのコツ